在初步征求部分展商、用户意见的基础上，主办单位将为展商、观众提供更多便利服务：
1、全面改版展会网站 www.e-bices.org，改版后的BICES网站具有强大的功能。开设免费网上展厅，可在长达两年的时问内介绍参展商的产品、服务等信息，还与用户网站链接，使展商更便利地与用户沟通；观众和展商可通过展会网站进行参观、参展、住宿等项登记，专业参观团和境外观众还可通过展会网站与展商进行展会期间参观、洽谈的预约，合理安排展会时间；
2、特设知识产权保护管理办公室 按照《展会知识产权保护管理办法》的相关规定，协助展商维护自身合法权益，摒弃剽窃、假冒、伪造、盗版行为，为展商营造公平、宽松、和谐的交流贸易环境；
3、加大国内外观众组织力度
国内观众除我们原有的邀请渠道外，今年还联络各大型用户行业协会，如铁道工程建设、电力建设、有色金属建设、冶金建设、建材工业建设等协会和中国建筑业协会。争取有更多的用户和专业人士能够通过BICES这个行业盛会获得收益。专业用户参观团的组织范围也将扩大，展会期间设立专业用户参观团接待厅，接待专业用户参观团成员、免费提供展会资料、按其预定的要求引导参观等多项深层次服务；
国外观众方面，我们分别参加了法国、菲律宾、哈萨克斯坦、日本、巴基斯坦等国的工程机械方面的展览和第100届广州出口商品交易会，有效的扩大了BICES在海外的影响，接触了一大批极有价值的有效观众、用户协会和团体组织20多家。我们还将继续走出国门，准备参加德国、印度、土耳其和俄罗斯的工程机械展览，并拜访更多国家的用户协会和制造商协会，组织国外观众，提高展会的国际知名度。
4、引入新的交流活动和国际会议 除组织原有的有关工程机械市场及发展趋势的信息发布会、专题研讨会、技术交流会，“工程机械造型及外观质量评比”活动之外，大会将引入一些先进的施工工法的交流会和高水平国际专业性会议，如第六届中目韩起重机安全暨国际(中国)起重机安全会议等，吸引广大专业观众前来参观交流，帮助参展商提高展出效果。
5、“一站式”服务 提供展台搭建、撤展、展品运输、餐饮住宿、交通、现场管理、场地保安、境外展商邀请函等项目的“一站式”服务，尽可能简化、减轻参展人员的工作及劳动强度，集中精力迎接客户的到来。
6、加强国内外宣传全力打造BICES品牌 9th BICES正采取一系列宣传推广方案，拓宽原有的50多家国内外专业杂志、报纸、网站、电视、广播组成的媒体窗口和国际化推广渠道，加强境外媒体的宣传广度和力度，实行展前、展中和展后全方位，全过程、全方位报道，突出BICES品牌效应，使BICES在国内外工程机械行业家喻户晓。
