主办单位
9thBICES的主办单位是由中国工程机械工业协会、中工工程机械成套有限公司和中国国际贸易促进委员会机械行业分会三家行业单位组成，BICES是中国境内每年众多工程机械类展览中，唯一由中国工程机械制造行业自主创办的展览，与其他部门或展览公司为主、承办单位的同类展览的区别在于：BICES服务于工程机械各行业用户和我国工程机械制造业。BICES的主办单位都是长期服务于经济建设各行业工程机械用户及我国工程机械制造业的单位，在日常的业务活动中与各行业用户及国内外工程机械制造商建立了密切的合作关系。这一得天独厚的条件使我们在安排展出内容、专业活动等方面更具针对性，深受用户和展商的欢迎。值得注意的是，拥有1500多家会员的中国工程机械工业协会，作为主办单位之一直接参与BICES的策划及组织，将进一步增强BICES工程机行业办展的特色，进一步增加展会的凝聚力。
展会主题：以人为本，关爱生命，安全、节能、环保、高效
本届展会倡导“以人为本，关爱生命，安全、节能、环保、高效”的理念，贯彻国家关于加强安全工作、加强节能工作的决定，鼓励符合上述主题的新机型、新技术，新工艺参展，展会期间还将安排相应的专业活动，促使这一理念得以推广和加强，从而推进机械工业绿色制造的进程，使得我国工程机械制造业水平在安全、节能、环保、高效等诸方面进一步提高，在适应更广阔的国际市场的需求的同时为我国的环保事业做出贡献，并引导广大用户使用安全高效、节能环保的新一代工程机械设备，在提高工作、生活质量的同时，造福子孙万代。
展会规模进一步扩大、新址为展会提供更多方便
北京九华国际会展中心位于北京市昌平区小汤山，紧邻北六环，距离奥运村十多公里，与京昌、京承高速路相连，北京九华国际会展中心将建成具有9．8万平方米室内展馆和10万平方米室外展场的新型会展中心，并依托九华山庄的设施，将为展商、观众提供足够的展馆，多形式、各种规格的会议室，饭店，餐厅，使展商、观众就近方便快捷的安排展会期间的住宿、餐饮及各种业务活动。在满足展商扩大展览面积的需求，满足展会合理布局增强展会舒适性的需求之后，第九届北京国际工程机械展览与技术交流会的规模将比上届有大幅增长，展览面积将超过13万平方米。
开拓思路创新办展
为提高BICES的办展水平，主办单位在广泛听取意见的同时，不断开拓思路，以“两个委员会、一个中心和两个座谈会”为依托听取广大参展商、用户单位、新闻媒体和业内人士的意见和建议，让骨干企业、用户、媒体发挥更大作用，力促BICES各项工作进一步提高。
1、展商顾问委员会
多年来广大参展商的积极参与是BICES长久发展的基本元素。成立以金牌展商、金牌展示效果奖展商为基础的行业龙头企业领导组成的展商顾问委员会。该委员会根据行业发展和国内外市场的需要，对展会的主题、专业活动、展会规模、专业观众组织、展会宣传等进行规划、提出建议，使上述展会工作更符合展商的要求；
2、专业观众顾问委员会
为让专业观众在展览会前得到最新的信息，密切参展商与专业观众的联系，提高参观质量，成立由铁道、水利、电力、交通、市政、城建等用户机构领导组成的用户顾问委员会。该委员会将根据本系统的需要对展会专业活动的设置、需要的特殊展品和应用技术及专业观众参观团的组织提出要求与建议；我们还将让这两个委员会定期会晤，直接交换意见，使广大参展商和观众能从BICES中，获得最大收益。
3、新闻中心
为了更加有效的通过广大新闻机构宣传展会情况，使关心BICES的人士在第一时间得到展会信息，成立由行业媒体组成的新闻中心，该中心对展会的主题、展商展品、专业活动等情况进行深层次报道；
4、延续原有的用户座谈会办法，积极征求用户对展会筹备工作的意见、建议，将改进的做法及时与用户沟通；落实相关专业活动、专业观众参观团的组织及接待办法；
5、延续原有金牌展商座谈会这一有效渠道，积极征求展商对展会筹备工作的意见和建议，并加以改进；使展会组织和服务达到国际水平
