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六大新举措打造全新BICES

//www.lmjx.net 2007-10-9 15:30:18 中国路面机械网 
    其一:中国工程机械工业协会,将首次作为主办单位之一直接参与BICES的策划及组织。这将增强BICES工程机械行业办展的特色,进一步增加展会的凝聚力。

    其二:组建展商顾问委员会和专业观众顾问委员会,以听取展商的管理者和主流观众的权威人士对BICES展会的主题、展出重点、活动组织等方面的意见,树立主办者、展商、观众共同办展的理念,加强专业性,提高展会品质。

    其三:增加参加国际和国内的专业展览频率,在全球范围内选择重要的国家和地区进行推广,例如:印、泰、菲、印尼、中东、土耳其、日、韩、巴基斯坦、越南、斯里兰卡、欧洲地区、巴西等国家和地区,大力组织国内外观众。

    其四:完善对展商的服务,推出五项新措施:

    1.全面改版网站,增强网站的互动性,增加展商网上报名、登记、与展会服务机构的沟通联系等功能,可使展商方便地在网上完成参展的所有手续。

    2.为展商开设免费网上展厅,使展商从展前两个月开始直到下届展前两个月止,在长达两年的时间内,通过网络介绍产品、技术、服务等信息,形成不落幕的展览会。

    3.提供展商与专业参观团及预登记观众网上预约服务,增加对有效观众的捕捉和联系。

    4.提供展品运输、展台搭建、家具电器租赁、餐饮住宿、交通安排、现场管理、新闻宣传、国内外观众组织邀请等项目的“一站式”服务。

    5.特设知识产权保护管理办公室,协助展商维护自身合法权益,摒弃剽窃、假冒、伪造、盗版等行为,为展商营造公平、宽松、和谐的贸易交流环境。

    其五:方便观众的措施:

    1.完善观众网上预登记程序,方便观众快捷进入展场参观;

    2.提供预登记观众与展商网上预约服务,增加沟通了解机会;

    3.定期给预登记观众邮寄展会信息及活动安排,便于观众提早安排参观行程计划;

    4.根据预登记观众要求,帮助寻找目标展商和商机;

    5.协助预登记观众安排参观期间的餐饮、住宿、交通

    6.对专业参观团提供发邀请函、安排餐饮、住宿、交通、票务,设立专业用户参观团接待厅,专人陪同参观、根据需要安排参观工厂及工地等“一条龙”服务;

    7.展会现场设置多个咨询台和电子触摸屏信息查询系统,方便观众了解现场活动和展场信息;

    8.设立用户洽谈区,方便用户与展商的深入交流;

    9.增加现场餐饮服务,扩大休息区,给观众营造更为舒适的参观环境;

    10.在主要交通换乘地点和交通集散地设多条穿梭巴士线路,免费接送参展人员和观众。

    其六:加强宣传的措施:

    1.增加国际合作新闻媒体,扩大宣传力度和广度;

    2.改版展会网站,加强国际性,扩大宣传效应,改版后的展会网站由原来的中、英文两种文字,增加为中文、英文、西班牙文、韩文、日文、俄文、法文等七种文字;

    3.发行中英文《BICES通讯》,通告展会筹备工作进展、市场对展品需求情况及观众对参展商的期待,对展商和观众如何通过参加展览活动获益更大进行培训;

    4.展会现场扩大新闻中心,增加媒体访问室、网络发稿区、展会新闻发布区、展商新闻发布区、协会及用户组织新闻发布区、新产品、新技术展示厅;

    5.专人接待来自世界各地的新闻媒体单位和发布最新的展会信息,邀请新闻单位发行参观指南、大会专刊、展会《每日快报》,通过网上直播和电子触摸屏信息查询系统等方式报道展览会期间的情况和各种活动,为参展单位和广大观众提供快捷、便利了解展会的窗口,同时通过电视、广播、网上直播将展会情况及时传播到全国各地。

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