(七)国外参展漫谈
随着对外经济贸易交往的逐步扩大,国外形形式式的展览会吸引了众多欲将产品拓展到海外去的企业。作为国际商贸活动的一种重要形式,出国参展不但为国内企业扩大商务接触面,开阔视野,而且是寻求最佳供货厂商与合作对象的最佳机会。
到哪些国家去参展?
目前,我国企业出国展览已成为热点,如法兰福春秋季消费品博览会、科隆五金工具展览会、米兰马契夫展览会、芝加哥五金展览会、迪拜春秋季国际博览会等等,取得的贸易效果显著。去年,我国企业到海外参加国际展览会的国家有60多个,其中德国以73个参展项目而成为我国企业参展的首选。欧洲、北美、日本是我国出国参展的传统市场,目前也正在开拓亚洲、非洲、拉美,东欧和独联体市场。
出国参加展览会的步骤
由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题,一般来说,企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前,全国有200家这样的主办单位,包括贸促会系统(地方分会与行业分会)、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划,了解可出国参加展览会概况,并要向这些单位交纳一定费用。
参加出国展览要注意些什么?
1、企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。
2、由于现代专业展览业细分化程度越来越高,企业参加时,展品应注意和展览会的主题相一致。
3、参展人员应为懂外语业务人员,以利于谈判。
4、应将样品、货单及宣传材料准备齐全,如有条件,应在参展前对目标客户发出邀请来参观自已的展位,以取得更好的展示与贸易效果。
报名参加国外展会的时间应该如何掌握?
国外的大部分展会均在头一年的展会结束后就会开始下一年的招展。对中国的展商而言,由于牵扯到境外付款、签证申请及展品国际运输等复杂环节,最好能在展会开幕前至少半年就进行报名,热门展会的报名更是越早越好。像参加国内展一样提前一两个月报名是不可行的,首先很多持因公护照申请签证的国内主管部门审批程序就需要近两个月。另外,展品通常需要在展会前两个月就要准备出运了,如果报名太晚,势必会带来很大风险或根本就无法出运展品。
如何参加海外展可以获中小企业参展补贴?
国家和很多地方政府都对参加海外展览会的公司给予补贴。目前一些地方政府的补贴额度和到位的时间都好于中央政府。企业可以向当地有关部门申请参展补贴。国家中小企业补贴有一定的申请标准:
展览会不属于商务部每年列出的热点展览会
展团参展公司数量达到10个
中小企业补贴的时间跨度为一年,即本年补贴上年审批合格的项目,因为该项资金被列为财政部的国库支出,审批标准比较严格且周期较长。因此我们对热点展览会以外的组展项目都提前申请了国家中小企业参展补贴,参加这些项目的参展公司都有机会获得国家中小企业出国参展补贴。